Hoppa till huvudinnehållet
Varför Orgpuls

Följ upp arbetsmiljön hela året och se vad som fungerar

En undersökning om året visar hur folk hade det i september – inte om åtgärderna fungerade. Med Orgpuls bygger chefer och skyddsombud på det som fungerar, ger varje fynd en ansvarig och mäter effekten. Här är valen bakom, och varför.

Kom igångSe användningsområdena →

Ingen konsult · Ingen HR-avdelning behövs

  • Svaren lagras i EU
  • Minst 5 svar innan en grupp visas
  • Frågor byggda på QPS Nordic
  • För riskbedömningen, AFS 2023:1 11 §
Positivt fokus

Börja med det som fungerar

Sammanfattningen visar först vad som ger folk energi, sedan vad som tar energi. Ni bygger på det som är starkt – och folk är lättare att få med på att förbättra något när de ser att det goda också blir sett.

Sammanfattningen börjar med det folk trivs medVarje område får en etikett – också ”Bra”, inte bara ”Behöver insats”Kommentarer med positiv ton visas tillsammans med de kritiska
Det folk är mest nöjda medbaslinjemätning 2026
Uppskattning och meningsfullhet78Stöd från arbetskamrater76Rolltydlighet71Delaktighet och kontroll66
Folk trivs med meningen i arbetet och med varandra. Det är en bra utgångspunkt för att ta tag i yttrandeklimatet.
Kontinuerlig uppföljning

En mätning är en ögonblicksbild. Fyra är en riktning.

Huvudundersökningen sätter nollpunkten. Korta pulsmätningar däremellan mäter bara det ni arbetar med. Då ser ni om kurvan vänder medan det fortfarande finns tid att justera – inte ett år senare.

Årshjulet skickar ut, påminner och aviserar av sig självtPulsen frågar bara om de faktorer ni har öppna åtgärder påFaktorn faller bort ur pulsen när åtgärderna är stängda, så att folk inte får samma fråga i all evighet
Arbetsmängd · Projektmål 60
36Basl. 2531Basl. 2639Puls dec46Puls mar55Puls jun
Från fynd till handling

Varje fynd får en ansvarig och ett slutdatum

En siffra som ingen äger blir liggande. Varje åtgärd i Orgpuls hör till en faktor, har en ansvarig och ett slutdatum, och kan inte stängas förrän nästa mätning har visat om den fungerade.

Tre förslag per faktor: workshop, rutin eller ledarskapspraxisVarje förslag anger vilket påstående som ska mätas på nyttÅtgärderna följer med som handlingsplan i rapporten till ledningen och skyddskommittén, om ni har en
Se i plattformenÅtgärder →
Fast svar på avvikelserapporterAnna Ryd · senast 15 okt
✓FöreslagenFrån resultatet för yttrandeklimat✓BeslutadMed skyddsombudet 24 sep3PågårSvar inom fem dagar på varje rapport4Effekt mättPuls i december5StängdNär yttrandeklimatet är över 60
Anonymitet

Anonymitet som inte går att stänga av

Orgpuls kopplar aldrig ett svar till namn, e-post eller IP-adress. Ingen ser en grupp förrän tillräckligt många har svarat – inte heller administratörer. Tröskeln är minst 5 svar, aldrig lägre; ni kan höja den till 10.

Små grupper visas inte, men räknas med i helhetenOrdningen på påståendena slumpas för varje personKommentarer till en faktor visas först när tillräckligt många har skrivit – minst 5
Källa: GDPR och IMY:s vägledning om personuppgifter i arbetslivet
Det chefen sertröskel 5 svar
Yttr.MängdChefRollMeningDrift · 84951707481Projekt · 94631585975Adm. · 3—————Lager · 4—————
Administration och Lager har för få svar. De räknas med i helheten, men visas aldrig som en egen rad.
Forskningen bakom

Frågor med forskning bakom

Frågorna bygger på QPS Nordic, ett nordiskt frågeformulär om psykologiska och sociala faktorer i arbetet. Formuleringen är låst, så att ni kan jämföra år för år.

11 faktorer, 3 påståenden per faktor, skala 1–5Svaren blir ett lättläst index från 0 till 100Förslagen till åtgärder bygger på känd forskning om vad som fungerar
Källa: QPS Nordic · STAMI
Ett urval av faktorerna11 totalt
Yttrandeklimat3 påståendenJag kan säga ifrån om missförhållanden utan att vara rädd för konsekvenserArbetsmängd3 påståendenMin arbetsmängd går att hantera i längdenRolltydlighet3 påståendenJag vet vad som förväntas av mig i mitt jobb
Regelverket

Dokumentationen under arbetets gång – inte i efterhand

Föreskrifterna kräver att ni regelbundet undersöker arbetsmiljön, bedömer riskerna, genomför åtgärder och har en handlingsplan för det som inte görs direkt. En enkät är inget krav, men ett bra sätt att göra en del av undersökningen. Orgpuls följer stegen, så dokumentationen växer fram medan ni arbetar. Vill ni inte se paragrafer kan ni stänga av dem.

Undersökning och riskbedömning (AFS 2023:1 11 §) av den organisatoriska och sociala arbetsmiljönOrgpuls registrerar skyddsombudets medverkan och samverkan med facketEn rapport att visa när Arbetsmiljöverket begär den, klar att spara som PDF
Källa: AML 3 kap. 2 a § och 6 kap. 4 § · AFS 2023:1 6 och 11–13 §§ · AFS 2023:2 2 kap.
Lagrum per stegur rapporten
AFS 2023:1 11 §StödsUndersökning och riskbedömningAFS 2023:2 2 kap.StödsOrganisatorisk och social arbetsmiljöAFS 2023:1 13 §DokumenteradHandlingsplan med när och vem
Orgpuls täcker undersökningen av den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. Övriga arbetsmiljöskyldigheter ligger utanför.
Jämförelse

Mot kalkylark och mot stora HR-system

Två vanliga alternativ är ett eget formulär med svaren i ett kalkylark och en enkätmodul i ett stort HR-system. Båda kan fungera. Så här skiljer de sig från Orgpuls.

Kalkylark och formulärStort HR-systemOrgpuls
Tid till första utskickDagarBeror på upplägget20 minuter
Färdiga frågor med forskning bakomNejOftaQPS Nordic
Anonymitet med tröskelManuelltJaMinst 5 svar, även för admin
Visar styrkor före svagheterNejVarierarJa
Förslag till åtgärderNejSällan3 per faktor
Mäter om åtgärderna fungeradeNejDelvisPuls på åtgärderna
Dokumentation av riskbedömning och handlingsplanManuelltVarierarInbyggd
Frågor om arbetstid och återhämtningEgna frågorVarierarSom modul
Vanliga frågor

Det folk undrar över innan de börjar

Hittar du inte svaret? Skriv till oss i kontaktformuläret. Vi svarar personligen.

Nej. Orgpuls kopplar aldrig ett svar till namn, e-post eller IP-adress – det är inbyggt i databasen, inte en rutin – och svaren lagras i EU. Ingen ser en grupp förrän minst 5 har svarat, och det gäller även administratörer. Ni kan höja gränsen till 10, men aldrig sänka den under 5.

Kom igång med Orgpuls i er egen verksamhet

Skriv in organisationsnumret här och företagets namn på nästa sida. Ingen konsult och inget uppstartsmöte – den första mätningen kan planeras samma dag.