Medarbetarundersökning för småföretag – i gång på under en timme
Små företag har sällan en HR-avdelning, men kraven på systematiskt arbetsmiljöarbete gäller från första anställd. Orgpuls är en medarbetarundersökning som sköter utskick, påminnelser och dokumentation. Ni lägger tiden på det som kommer fram.
Anonymt från 5 svar · Svaren lagras i EU · Rapport skriven för AFS 2023:1Ingen avdelning visas förrän minst 5 har svarat.
- Frågor byggda på QPS Nordic
- För riskbedömningen, AFS 2023:1 11 §
Hur blir det med anonymiteten när vi är få?
Det är den första frågan i ett litet företag, och den är rätt att ställa. Orgpuls visar ingen grupp förrän minst 5 personer har svarat. Är ni 12 ser ni siffror för hela företaget, men inte för en avdelning på 3: deras svar räknas in i helheten, aldrig för sig.
I Sverige är gränsen 5, och den går inte att sänka. Ni kan höja den till högst 10. Gränsen ligger i databasen, och en mätning behåller den gräns den öppnades med. Svaret sparas utan namn, e-postadress eller IP-adress, och ingen kolumn kan koppla ett svar till en person.
Vad lagen kräver – efter antal anställda
Kravet att undersöka arbetsmiljön, bedöma riskerna och åtgärda gäller från första anställd. Övriga krav räknas på två sätt: kraven på skriftlighet efter antalet arbetstagare i hela verksamheten, skyddsombud och skyddskommitté efter antalet på ett och samma arbetsställe.
- Från första anställdUndersöka, riskbedöma, åtgärda och följa uppRegelbundet, med en uppföljning varje år. AML 3 kap. 2 a §, AFS 2023:1 11–14 §§.
- Från första anställdSkriftlig riskbedömning och handlingsplanAlltid, oavsett storlek. Handlingsplanen gäller det som inte åtgärdas direkt och visar när och vem. AFS 2023:1 11 och 13 §§.
- Från 5 på ett arbetsställeSkyddsombudUtses av facket eller av de anställda, inte av arbetsgivaren. AML 6 kap. 2 §.
- Från 10 i verksamhetenSkriftlig policy, rutiner och uppgiftsfördelningLiksom resultatet av den årliga uppföljningen och målen för OSA. AFS 2023:1 7–9 och 14 §§, AFS 2023:2 2 kap. 5 §.
- Från 50 på ett arbetsställeSkyddskommittéÄven med färre, om arbetstagarna begär det. AML 6 kap. 8 §.
Läs mer om vad reglerna kräver för den organisatoriska och sociala arbetsmiljön.
Enklare – men inte frivilligt
Reglerna tar hänsyn till storleken. Arbetsmiljön dokumenteras i den utsträckning verksamheten kräver (AML 3 kap. 2 a §), och under tio arbetstagare behöver policy, rutiner, uppgiftsfördelning och den årliga uppföljningen inte vara skriftliga. Ett litet företag kan alltså göra det enklare än ett stort. Men riskbedömningen och handlingsplanen ska alltid vara skriftliga, och kravet på att undersöka, bedöma risker, åtgärda och följa upp gäller lika fullt.
Tiden det tar
- Registrering med organisationsnummer
- TidCirka 3 minuter
- Uppsättning första gången
- TidUnder 1 timme
- Baslinjemätningen, per anställd
- TidCirka 4 minuter
- En pulsmätning, per anställd
- TidUnder 1 minut
| Vad | Tid |
|---|---|
| Registrering med organisationsnummer | Cirka 3 minuter |
| Uppsättning första gången | Under 1 timme |
| Baslinjemätningen, per anställd | Cirka 4 minuter |
| En pulsmätning, per anställd | Under 1 minut |
Kom i gång utan HR-avdelning
Klistra in de anställda från ett kalkylark eller lägg in dem en och en – ni behöver inget HR-system. Använder ni Microsoft Entra ID kan de hämtas därifrån. Skicka enkäten med e-post, i Microsoft Teams eller Slack, eller dela den som länk eller QR-kod i fikarummet för dem som inte sitter vid en dator. Alla kan svara i mobilen.
Ett år i ett litet företag
- StartRegistrera företagetMed organisationsnummer och företagsnamn. Lägg in de anställda från ett kalkylark.
- BaslinjemätningenSkicka baslinjemätningenCirka fyra minuter per anställd, med en påminnelse från systemet.
- Inom ett par veckorGå igenom resultatenMed de anställda och skyddsombudet, om ni har ett. Bedöm riskerna och skriv ner dem: riskbedömningen ska alltid vara skriftlig.
- DärefterVälj två eller tre åtgärderVar och en med ansvarig och datum. Det är er handlingsplan (AFS 2023:1 13 §).
- Under åretMät igenEn kort pulsmätning på faktorerna där åtgärderna pågår, och nästa baslinjemätning om ett år.
Det här får ni
- En årlig baslinjemätning av 11 faktorer från QPS Nordic, med korta pulsmätningar däremellan
- De resultat som betyder mest, omsatta i åtgärder med ansvarig och datum i en handlingsplan
- En rapport med undersökningen, den skriftliga riskbedömningen (AFS 2023:1 11 §) och handlingsplanen (13 §), som underlag till den årliga uppföljningen (14 §)
- En egen inloggning för skyddsombudet, med samma siffror som ledningen ser
Relaterade sidor
Börja med ert eget företag
Skriv in ert organisationsnummer och företagets namn. Registreringen tar ungefär tre minuter, och uppsättningen under en timme.