Kartläggning som leder till åtgärder.
Mätningen är starten. Resultatet visar vad som drar ner, kommentarerna förklarar varför, och nästa mätning visar om åtgärderna fungerade. Klart på 20 minuter – med eller utan HR-system.
Årshjulet sköter sig självt
En huvudmätning om året sätter baslinjen. Pulsmätningarna däremellan mäter bara det ni har satt in åtgärder på – tre påståenden per faktor. Orgpuls skickar ut, påminner och aviserar åt er.
- Baslinje: 37 frågor, alla anställda, en gång om året
- Puls: tre påståenden från varje faktor med öppna åtgärder
- Faktorn faller ur pulsen när åtgärderna är stängda
- Lägg till en puls i valfri månad direkt i årshjulet
- Jan
- Feb
- MarPuls
- Apr
- Maj
- JunPuls
- JulSemester
- Aug
- SepBaslinje
- Okt
- Nov
- DecPuls
Fyra minuter, i mobilen, på rasten
Ett tema i taget, faktorn synlig, kommentar frivillig. Ordningen slumpas för varje person, så ingen kan gissa vem som svarade vad utifrån när svaret kom in.
- Vi sparar aldrig namn, e-post eller IP-adress tillsammans med svaret
- Chefen ser siffror först när minst fem har svarat
- Alla kan hoppa över frågor, och kommentarer är frivilliga
- Inbjudan via e-post, Teams eller Slack – eller en QR-kod för dem utan egen skärm
Sorterat efter vad som betyder mest – inte efter lägst siffra
Faktorer med index 0–100, utveckling sedan i fjol och risknivå. Tryck på en faktor och se påståendena bakom siffran, svarsfördelningen och tre förslag på åtgärder.
- Värmekarta, prioritet, segmentprofil och utveckling – samma siffror, fyra frågor
- Grupper under tröskeln visas som ”—”, även för administratören
- Varje faktor kopplas till sin paragraf – i rapporten och på varje åtgärd
- 41YttrandeklimatAFS 2023:2 2 kap. 3 § · −7 sedan i fjolHög
- 44ArbetsmängdAFS 2023:2 2 kap. 6 § · −9Hög
- 52Oförenliga kravAFS 2023:2 2 kap. 7 § · −6Medel
- 64Stöd från chefAFS 2023:2 2 kap. 3, 7 §§ · −5Medel
- 71RolltydlighetAFS 2023:2 2 kap. 7 § · −2Låg
Anonym dialog, inte en inkorg
Orgpuls sorterar fritextsvaren efter faktor och ton. Chefen svarar utan att veta vem som skrev, och den anställda läser svaret via sin privata länk.
- Grupperade per faktor, med ton utifrån svaret som kommentaren hör till
- Svaret når den som skrev – utan att någon vet vem
- En faktor visas först när minst fem har svarat
- ”Det hjälper inte att säga ifrån. Vi anmälde en avvikelse på riggningen i våras och hörde aldrig något mer.”Yttrandeklimat · väntar · 6 dagarNegativ
- ”Omläggningen av morgonmötet var ett bra grepp.”Uppskattning och meningsfullhet · du svarade: Vad roligt att höra – vi fortsätter med det.Positiv
Från fynd till effekt, med ägare och frist
Varje faktor har tre färdiga förslag byggda på forskning: en rutin, en workshop eller en ledarskapspraxis. Varje förslag anger hur lång tid det tar och vilket påstående som mäter effekten.
- Sex steg: föreslagen, beslutad, pågår, genomförd, effekt mätt, stängd
- Ägare och frist på varje åtgärd: handlingsplanen enligt AFS 2023:1 13 §
- Effekten mäts på samma påstående i nästa puls
- Svara på varje påpekande inom fem dagarRutin · löpandeLägg i planen
- Workshop: Vad hindrar oss från att säga ifrån?Workshop · 90 minLägg i planen
- Chefen frågar först och talar sistLedarskapspraxis · på varje möteLägg i planen
Rapport för skyddskommittén, styrelsen och Arbetsmiljöverket
Orgpuls sammanställer rapporten utifrån siffrorna och era bedömningar: den dokumenterade riskbedömningen (AFS 2023:1 11 §), handlingsplanen (13 §) och underlag till den årliga uppföljningen (14 §). Välj år, omfattning och mottagare. Du läser igenom och godkänner – ingenting skickas automatiskt.
- Regelverk: AML 3 kap. 2 a §, AFS 2023:1 11–14 §§ och AFS 2023:2 2 kap.
- Skyddsombudets medverkan och samverkan med facket står dokumenterade
- Spara som PDF – uppgifterna är era
- Metod och delaktighetSkyddsombud · facklig företrädare
- KartläggningVad som fungerar bra, vad som drar ner
- 4RiskbedömningAFS 2023:1 11 § · risker och hur allvarliga de är
- 5Åtgärder4 åtgärder · 1 effekt mätt
Ingen ser vem som svarade
Rollen styr vad du ser. Ingen ser enskilda svar, och tröskeln – minst fem svar – gäller även administratörer. Enkel vy ger en sida, full vy ger alla analyser.
- VD ser hela verksamheten och alla kommentarer
- Avdelningschefen ser sitt eget team när tillräckligt många har svarat
- Skyddsombudet ser helheten och riskbedömningen
- VDHela verksamheten · alla kommentarer · sätter ägare och frist1 dag före
- AvdelningschefEget team · egna kommentarer och åtgärder1 dag före
- SkyddsombudHela verksamheten · riskbedömning och lagstöd2 dagar före
Klart på 20 minuter, med eller utan HR-system
Skriv in organisationsnumret och företagets namn. Klistra in de anställda, ladda upp en CSV eller hämta dem från Microsoft Entra ID – så håller Orgpuls listan uppdaterad.
- Guide i 9 steg från organisation till första utskick
- Minst fem svar per grupp, kan höjas till tio – små grupper räknas med i helheten
- Data i EU, och ni undertecknar personuppgiftsbiträdesavtalet i appen
- Inloggning med Microsoft och GoogleLogga in med jobbkontot, via Entra ID eller GoogleKlar
- CSV, lista eller Entra IDGrupp och roll i tabellen, eller hämtat från MicrosoftKlar
- E-post, QR-kod, Teams och SlackLänken kommer dit folk faktiskt läserKlar
- HR- och lönesystemInte klart än – berätta vad ni använderKommer
Börja med er egen verksamhet
Skriv in organisationsnumret här och företagets namn på nästa sida. Ingen konsult och inget uppstartsmöte, och svaren lagras i EU.