Kan ledningen se vem som har svarat vad?

Nej. I Orgpuls kan inget enskilt svar spåras till en person – det är inbyggt i databasen, inte ett löfte om rutiner – och resultat visas bara för grupper där minst fem har svarat. Rollen Skyddsombud ser samma siffror som ledningen, på gruppnivå – aldrig ett enskilt svar.

Vad händer om ledningen inte vill?

Skyldigheten att undersöka arbetsmiljön, bedöma riskerna och genomföra åtgärder gäller ändå, och ansvaret är arbetsgivarens (AML 3 kap. 2 a §, AFS 2023:1 11 och 13 §§). Som skyddsombud kan du begära åtgärder. Får du inget besked, eller beaktas inte begäran inom skälig tid, kan du vända dig till Arbetsmiljöverket (AML 6 kap. 6 a §).

Behöver vi en skyddskommitté?

På ett arbetsställe där minst femtio arbetstagare regelbundet arbetar ska det finnas en skyddskommitté, med företrädare för arbetsgivaren och arbetstagarna. På ett mindre arbetsställe ska en tillsättas om arbetstagarna begär det (AML 6 kap. 8 §). Kommittén deltar i planeringen av arbetsmiljöarbetet och behandlar bland annat handlingsplaner (6 kap. 9 §).

Ska skyddsombudet vara med i riskbedömningen?

Ja. Arbetsgivaren ska ge skyddsombuden möjlighet att medverka i det systematiska arbetsmiljöarbetet (AFS 2023:1 6 §), och undersökningen och riskbedömningen är en del av det (11 §). Skyddsombudet ska också delta när handlingsplaner upprättas (AML 6 kap. 4 §) och har rätt att ta del av de handlingar som behövs (6 kap. 6 §).

Arbetsmiljölagen 6 kap. 4 §

Skyddsombudet och kartläggningen: uppgifter, rättigheter och arbetsgång

Q: Vad gör jag om arbetsgivaren inte svarar?

Arbetsgivaren ska utan dröjsmål lämna besked på skyddsombudets begäran. Gör arbetsgivaren inte det, eller beaktas inte begäran inom skälig tid, prövar Arbetsmiljöverket efter skyddsombudets framställan om ett föreläggande eller förbud ska meddelas (AML 6 kap. 6 a §).

Skyddsombudet företräder arbetstagarna i arbetsmiljöfrågor och ska vaka över att arbetsgivaren arbetar systematiskt med arbetsmiljön. När arbetsmiljön kartläggs ska arbetsgivaren ge skyddsombudet möjlighet att medverka – i undersökningen, i riskbedömningen och när handlingsplanen upprättas. Ansvaret för att det blir gjort ligger hos arbetsgivaren.

Det du har rätt till

Arbetsmiljölagen 6 kap. 4 § säger att skyddsombudet företräder arbetstagarna och ska ”verka för en tillfredsställande arbetsmiljö”. Ombudet ska vaka över ”att arbetsgivaren uppfyller kraven i 3 kap. 2 a §”, alltså det systematiska arbetsmiljöarbetet, och ska ”delta vid upprättande av handlingsplaner”. Det arbetet omfattar även de organisatoriska och sociala förhållandena (AFS 2023:1 5 §), och arbetsgivaren ska ge skyddsombuden möjlighet att medverka i det (AFS 2023:1 6 §).

SkyddsombudetFöreträder arbetstagarna i arbetsmiljöfrågor och ska verka för en tillfredsställande arbetsmiljö (AML 6 kap. 4 §).

VakarÖver skyddet mot ohälsa och olycksfall, och över att arbetsgivaren uppfyller kraven i 3 kap. 2 a § (6 kap. 4 §).
DeltarNär arbetsorganisationen planeras och när handlingsplaner upprättas (6 kap. 4 § andra stycket).
Tar delAv de handlingar och upplysningar som behövs för uppdraget (6 kap. 6 §).
BegärÅtgärder av arbetsgivaren – som ska lämna besked utan dröjsmål (6 kap. 6 a §).

AML 6 kap. 2 §På ett arbetsställe där minst fem arbetstagare regelbundet arbetar ska ett eller flera skyddsombud utses bland arbetstagarna, och på ett mindre om arbetsförhållandena kräver det. Skyddsombudet utses av den lokala fackliga organisation som är eller brukar vara bunden av kollektivavtal med arbetsgivaren, annars av arbetstagarna. Aldrig av arbetsgivaren.AML 6 kap. 4 §Skyddsombudet vakar över skyddet mot ohälsa och olycksfall och över arbetsgivarens systematiska arbetsmiljöarbete, och ska delta när arbetsorganisationen planeras och när handlingsplaner upprättas. Arbetsgivaren ska underrätta ombudet om förändringar av betydelse för arbetsmiljön.AML 6 kap. 6 §Skyddsombudet har rätt att ta del av de handlingar och få de upplysningar i övrigt som behövs för uppdraget.AFS 2023:1 6 §Arbetsgivaren ska ge arbetstagarna och skyddsombuden möjlighet att medverka i det systematiska arbetsmiljöarbetet, där undersökningen, riskbedömningen och handlingsplanen ingår (11 och 13 §§). Rutinerna ska säga vilka som ska medverka (8 §).

Din roll i varje steg

Steg 1 · PlaneringVara med när upplägget och tidpunkten bestäms.Fråga: När ska kartläggningen göras, och vem är med och bestämmer upplägget?
Steg 2 · UndersökningUppmuntra kollegorna att svara, och kunna förklara varför det är tryggt.Fråga: Hur är anonymiteten säkrad, och hur små grupper visas?
Steg 3 · RiskbedömningBedöma siffrorna tillsammans med ledningen – inte få en sammanfattning efteråt.Fråga: Får jag se samma siffror som ledningen, och är jag med när riskerna bedöms?
Steg 4 · HandlingsplanVara med när åtgärderna väljs, och se att de riktar sig mot orsakerna.Fråga: Har varje åtgärd en ansvarig och ett datum, och riktar den sig mot orsaken?
Steg 5 · UppföljningSe att åtgärderna genomförs, och att någon kontrollerar om de fungerade.Fråga: Hur ska vi se om åtgärderna fungerade, och när?

I Orgpuls har skyddsombudet en egen roll, Skyddsombud. Den ser samma resultat och samma riskbedömning som ledningen, men bara på gruppnivå: aldrig ett enskilt svar och aldrig vem som har svarat. Skyddsombudet får besked före de anställda när en mätning ska skickas ut. Läs mer om vad reglerna kräver och om hur anonymiteten fungerar.

Vad skyddsombudet bör få ta del av

Samma underlag som ledningenFör att kunna vara med i riskbedömningen behöver skyddsombudet samma resultat som ledningen – inte bara en sammanfattning i efterhand (AML 6 kap. 6 §).

HandlingsplanenVilka åtgärder som har valts, vem som ska se till att de genomförs, när de ska vara klara och hur de ska kontrolleras (AFS 2023:1 13 §).

Hur anonymiteten är säkradSkyddsombudet bör kunna förklara för kollegorna varför det är tryggt att svara: vad som lagras, och hur små grupper som visas.

DokumentationenVad som undersöktes, vilka riskerna är och om de är allvarliga, och vad som gjordes. Riskbedömningen ska alltid dokumenteras skriftligt (AFS 2023:1 11 §).

När du vill ta upp det med ledningen

Vet du att arbetsmiljön borde ha kartlagts, men inte hur du ska ta upp det? Börja med frågor, inte krav: när undersöktes den organisatoriska och sociala arbetsmiljön senast, vad kom fram, och vad hände sedan? Hänvisa gärna till AFS 2023:1 11 §, som kräver att arbetsgivaren regelbundet undersöker arbetsmiljön och bedömer riskerna, och till AFS 2023:2 2 kap., som sedan 1 januari 2025 ersätter AFS 2015:4 om organisatorisk och social arbetsmiljö. Läs mer om vad reglerna kräver.

När ledningen inte tar tag i det

Lagen ger skyddsombudet en fast väg att gå. Anser du att åtgärder behövs för en tillfredsställande arbetsmiljö, vänder du dig till arbetsgivaren och begär dem, och arbetsgivaren ska utan dröjsmål lämna besked. Får du inget besked, eller beaktas inte begäran inom skälig tid, prövar Arbetsmiljöverket efter din framställan om ett föreläggande eller förbud ska meddelas (AML 6 kap. 6 a §).

Ta upp detMed närmaste chef eller VD, gärna skriftligt.
Visa siffrornaVilka faktorer, vilka grupper, och hur de har utvecklats.
Begär åtgärderAML 6 kap. 6 a §Och besked om vad som ska göras, och när. Arbetsgivaren ska svara utan dröjsmål.
Gå vidareAML 6 kap. 6 a §Utan besked, eller utan åtgärd inom skälig tid: till Arbetsmiljöverket, som prövar om ett föreläggande eller förbud ska meddelas.

Kränkande särbehandling har en egen väg: arbetsgivarens rutin ska säga vem som tar emot informationen och hur den som är utsatt snabbt kan få hjälp (AFS 2023:2 2 kap. 11 §). Enligt de allmänna råden kan arbetstagare också vända sig till ett skyddsombud.

När en avdelning inte visas

I Orgpuls visas resultat bara för grupper där minst fem har svarat. En organisation kan höja gränsen till tio, men aldrig sänka den under fem. När en liten avdelning inte visas döljer ingen något för dig: siffran har inte räknats fram för någon, just för att ingen ska kunna se vem som har svarat vad. Svaren räknas ändå med i siffrorna för helheten. Läs mer om hur anonymiteten fungerar.

För skyddsombud

Tipsa ledningen om kartläggningen

Skriv in namnen, så får du ett färdigt mejl till VD. Du skickar det själv, från din egen e-post. Orgpuls ser inte vad du skriver och sparar ingenting.

Ditt namnVD:ns förnamn (valfritt)Arbetsplatsen (valfritt)

Mejlet

Förslag: kartläggning av arbetsmiljönHej, Vi ska regelbundet undersöka arbetsmiljön och bedöma riskerna, också i den organisatoriska och sociala arbetsmiljön (AFS 2023:1 11 § och AFS 2023:2 2 kap.). Som skyddsombud ska jag delta när handlingsplaner upprättas (arbetsmiljölagen 6 kap. 4 §), och jag skulle gärna se att vi kommer i gång. Jag har tittat på Orgpuls, en tjänst för just detta. De anställda svarar anonymt på mobilen, inget enskilt svar kan spåras till en person, och en grupps resultat visas bara när minst fem har svarat. Vi får resultaten, en handlingsplan med vem och när, och dokumentationen av riskbedömningen som Arbetsmiljöverket kan begära att få se. Det tar under en timme att sätta upp. Skyddsombudet kan få en egen roll som ser samma resultat som ledningen, på gruppnivå, så lägg gärna in mig som skyddsombud när det sätts upp. Här kan du läsa mer och komma i gång: https://se.orgpuls.com/?utm_source=safety-representative&utm_medium=tips Kan vi ta upp det på nästa möte? Vänliga hälsningar skyddsombudet

Öppna i e-postprogrammet

Frågor vi ofta får

Ja, på ett arbetsställe där minst fem arbetstagare regelbundet arbetar ska ett eller flera skyddsombud utses (AML 6 kap. 2 §). På ett mindre arbetsställe ska skyddsombud utses om arbetsförhållandena kräver det. Skyddsombudet utses av den lokala fackliga organisation som har eller brukar ha kollektivavtal med arbetsgivaren, annars av arbetstagarna – aldrig av arbetsgivaren.