Från kartläggning av arbetsmiljön till ledarverktyg.
Samma frågor, samma tröskel och samma åtgärdslista – använda på åtta sätt. Välj den situation som liknar er, och se hur ni löser den i praktiken.
- 1Utan HR-avdelningVD, 20 anställda, ingen HR
- 2Årlig kartläggningÅrets kartläggning, i gång på en timme
- 3Puls mellan mätningarnaSe om åtgärderna fungerar – före nästa år
- 4Inspektion och dokumentationNär Arbetsmiljöverket gör en inspektion
- 5Ett team sticker utNär ett team har det tyngre än resten
- 6Omorganisation och förändringMät före och efter en förändring
- 7Ny chefEn ärlig utgångspunkt för en ny chef
- 8Skyddsombud och skyddskommittéSamma siffror på bordet för alla parter
VD, 20 anställda, ingen HR-avdelning
Enkel vy ger en enda sida: vad folk är nöjda med, vad som drar ner och tre saker att göra nu. Assistenten Tuva visar vad som återstår innan ni är i gång, och hjälpen finns på varje sida.
- En VD med färre än 50 anställda får enkel vy automatiskt
- Klistra in de anställda eller ladda upp en CSV – inget HR-system behövs
- Guiden tar dig från organisationsnummer till planerat utskick på ungefär 20 minuter
- 1Fast svar på avvikelserapporter inom fem dagarYttrandeklimat · frist 15 okt.
- 2Prioriteringsmöte varje måndagArbetsmängd · ansvarig: du · frist 1 nov.
- Två anonyma kommentarer väntar på svarKommentarer · har väntat i 6 dagar
Årets kartläggning av arbetsmiljön, i gång på en timme
En huvudundersökning om året kan vara en del av den regelbundna undersökningen av arbetsmiljön som AFS 2023:1 11 § kräver, och sätter baslinjen ni mäter allt annat mot. Frågorna är klara, tröskeln är satt och Orgpuls tar fram rapporten.
- 33 påståenden om 11 faktorer, cirka 4 minuter att svara
- Skyddsombudet får besked 2 dagar före utskicket
- Påminnelser går ut automatiskt, och omgången stänger efter 14 dagar
- Skriftlig riskbedömning per faktor, med lagrum
- Jan
- Feb
- MarPuls
- Apr
- Maj
- JunPuls
- JulSemester
- Aug
- SepHuvud
- Okt
- Nov
- DecPuls
Se om åtgärderna fungerar – före nästa år
Pulsmätningen ställer de tre påståendena för varje faktor där ni har satt in åtgärder, och visar om kurvan vänder medan det fortfarande finns tid att justera.
- Pulsmätningen frågar bara om faktorerna med öppna åtgärder
- Samma formulering som i huvudundersökningen, så att ni kan jämföra siffrorna
- Faktorn faller bort när åtgärderna är stängda
Baslinje 2025: 48. Baslinje 2026: 41. Puls december: 44. Puls mars: 48. Puls juni: 53. Mål: 60.
Redo när Arbetsmiljöverket begär dokumentationen
Rapporten samlar undersökning, riskbedömning, åtgärder och medverkan, med lagrum per faktor. Välj år och omfattning, läs igenom och spara som PDF. Inget skickas in – ni har den redo om Arbetsmiljöverket begär den (AML 7 kap. 3 §).
- Riskbedömning (AFS 2023:1 11 §), handlingsplan (13 §) och underlag till den årliga uppföljningen (14 §)
- Visar att skyddsombudet fick besked och fick medverka (AFS 2023:1 6 §)
- Åtgärdslogg med ansvarig, frist och uppmätt effekt
- klarMetod och medverkanSkyddsombud och samverkan med facket
- klarKartläggningVad som fungerar bra, vad som drar ner
- 3RiskbedömningVilka riskerna är och om de är allvarliga
- 4HandlingsplanVem, när och status
När ett team har det tyngre än resten
Värmekartan visar team mot faktor. Segmentprofilen jämför ett team med resten och pekar på var skillnaden är störst – utan att peka ut någon enskild person.
- Grupper under gränsen visas som ett streck, även för administratören
- Avdelningschefen ser bara sitt eget team
- Tre förslag på åtgärder per faktor, klara att välja
Mät före och efter en förändring
Lägg en extra pulsmätning i årshjulet 4–6 veckor efter en omorganisation, ett systembyte eller en sammanslagning. Då ser ni om folk vet vad som förväntas av dem, och om stödet från chefen håller.
- Lägg till en pulsmätning i valfri månad med ett klick
- Välj de faktorer som påverkas: rolltydlighet, oförenliga krav, stöd från chef
- Jämför med baslinjen från före förändringen
- Vet vad som förväntas · före – 74
- Vet vad som förväntas · efter – 58
- Vet var ansvaret slutar · före – 67
- Vet var ansvaret slutar · efter – 49
Ge en ny chef en ärlig utgångspunkt
Baslinjen från före chefsbytet och pulsmätningen efteråt visar hur teamet upplever stöd, rolltydlighet och yttrandeklimat. Siffrorna gäller teamet som helhet – aldrig enskilda personer, och aldrig chefen som person.
- Teamet måste ha minst 5 svar innan något visas
- Förslag på ledarskapspraxis för de flesta faktorerna
- Chefen kan svara på anonyma kommentarer utan att veta vem som skrev dem
- Får stöd när jobbet blir krävande – 61
- Chefen vet vad jobbet innebär – 63
- Kan ta upp svåra saker – 68
Samma siffror på bordet för alla parter
Skyddsombudet ser samma siffror och samma riskbedömning som ledningen, samtidigt, och deltar när handlingsplanen upprättas (AML 6 kap. 4 §). Skyddskommittén – från 50 arbetstagare på arbetsstället, eller när de anställda begär det – behandlar planen (6 kap. 8–9 §§).
- Skyddsombudet får besked före varje utskick
- Åtgärderna står med ansvarig och frist i ärendet till skyddskommittén
- Ingen i någon roll ser enskilda svar
- AFSSkyddsombudet fick besked 2 dagar före utskicketKlart 12 sep.Klart
- AMLSkyddsombudet med när handlingsplanen togs framKlart 6 okt.Klart
- RiskTvå faktorer med hög risk – åtgärder beslutadeTas upp på kommitténs möteSka behandlas
Börja med er egen verksamhet
Skriv in organisationsnumret här och företagets namn på nästa sida. Ingen konsult och inget uppstartsmöte, och svaren lagras i EU.